INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679
In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016), Fondo Pensione Perseo Sirio, con sede legale in Via Aniene 14–00198 Roma, in qualità di “Titolare del trattamento”, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
DPO
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@perseosirio.it ovvero scrivendo a: Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o Fondo Pensione Perseo Sirio con sede legale in Via Aniene 14 – 00198 Roma.
Dati Personali trattati dal Fondo Pensione
I Dati Personali in possesso del Fondo Pensione sono raccolti di norma direttamente presso l’aderente, ovvero per il tramite del datore di lavoro che procede alla raccolta delle adesioni, secondo le modalità indicate nella Nota Informativa, disponibile sul sito Internet del Fondo Pensione.
a) Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, tipo di documento e numero); dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e – mail, recapiti postali); dati bancari (IBAN); dati previdenziali; dati relativi al titolo di studio e all’attività lavorativa; dati relativi alla presenza di finanziamenti con soggetti terzi (cessione del quinto dello stipendio);
b) Dati particolari raccolti nel caso di anticipazione per spese sanitarie e riscatto per invalidità permanente;
c) Dati relativi a soggetti terzi (coniuge, figli, familiari a carico, eredi o beneficiari), raccolti nel caso di: anticipazione per spese (sanitarie, prima casa ecc.) relative al coniuge o ai figli, nei casi consentiti dalla normativa; adesione dei familiari fiscalmente a carico; designazione di aventi diritto al riscatto in caso di decesso dell’aderente durante la fase di accumulo, ovvero in caso di opzione per rendita vitalizia certa o reversibile, durante la fase di erogazione; liquidazione della posizione individuale agli aventi diritto in caso di decesso dell’aderente durante la fase di accumulo.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
- adesione al Fondo effettuata dall’aderente o dai familiari a carico, in conformità alle previsioni statutarie e agli accordi di lavoro aziendali che disciplinano l’adesione e la contribuzione al Fondo;
- erogazione delle prestazioni di previdenza complementare derivanti dalla partecipazione al Fondo, di cui al D. Lgs. 252/2005, ivi compresa l’erogazione per anticipazione spese;
- invio di newsletter, circolari e comunicazioni attinenti alla partecipazione al Fondo;
- effettuazione di attività amministrative, contabili, fiscali, patrimoniali collegate alla gestione delle posizioni individuali degli aderenti;
- trasmissione delle segnalazioni statistiche e di vigilanza alla Commissione di vigilanza sui Fondi Pensione (COVIP) e ad altre Pubbliche Autorità, ai sensi delle disposizioni vigenti;
- funzionamento istituzionale del Fondo e rinnovo degli Organi Collegiali;
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in base all’adempimento di obblighi di legge; per il trattamento dei dati particolari a seguito di richiesta di prestazione, facendo riferimento a quanto previsto dall’art. 9 comma 2 lett. b) e d) del GDPR 679/2016, avverrà senza preventiva acquisizione del consenso dell’aderente e degli aventi diritto, per i quali sia stata fatta richiesta della prestazione al Fondo Pensione.
La base giuridica del trattamento è, pertanto, l’attuazione ed esecuzione delle previsioni normative disciplinate dalla contrattazione collettiva.
Il conferimento dei Dati dell’aderente nonché la loro comunicazione alle categorie di soggetti indicate successivamente è obbligatorio, l’eventuale rifiuto dell’interessato di fornire i propri dati ordinari e/o di prestare il consenso al trattamento di categorie particolari di dati personali comporterà l’oggettiva impossibilità per il Fondo Pensione di erogare le prestazioni correlate all’adesione al Fondo e/o di poter adempiere agli obblighi di legge inerenti al funzionamento del Fondo. Il conferimento di eventuali dati facoltativi successivamente richiesti sarà effettuato dietro consenso al trattamento dei dati e potrà essere revocato in qualsiasi momento.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Fondo Pensione, incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo Pensione e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite.
Comunicazione dei dati
In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione del Fondo pensione comporta la comunicazione di dati personali, ivi comprese categorie particolari di dati degli aderenti a società o enti esterni, quali ad esempio:
a) Datori di lavoro tenuti alla contribuzione;
b) Service amministrativo per la gestione delle attività connesse alla gestione delle posizioni individuali in esecuzione degli obblighi derivanti dalla partecipazione al fondo pensione e all’assistenza da prestare agli aderenti;
c) Società di revisione in esecuzione degli obblighi di revisione contabile;
d) Imprese di assicurazione in esecuzione degli obblighi derivanti dalle prestazioni garantite dal fondo pensione;
e) Organo di Vigilanza (COVIP) e altri enti della Pubblica Amministrazione (ad esempio, Agenzia delle Entrate)
f) Società di servizi di archiviazione;
g) Società di servizi di comunicazione;
h) Società di servizi informatici;
i) Società di consulenza aziendale;
l) Società di gestione servizi web.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione dei dati personali
Il Fondo Pensione conserverà i dati personali obbligatori ai fini dell’adesione al Fondo e dell’erogazione delle prestazioni di previdenza complementare derivanti dalla partecipazione al Fondo, per il periodo necessario a adempiere agli obblighi di legge e per l’esercizio e/o difesa dei diritti del Titolare del Trattamento. In caso di mancato consolidamento dell’adesione, saranno conservati i dati personali obbligatori necessari ad adempiere agli obblighi di legge.
Processo decisionali automatizzato
In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei Suoi dati non sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato.
Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
In relazione ai dati personali conferiti, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016:
– diritto di accesso;
– diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi;
– diritto di opposizione al trattamento;
– diritto alla portabilità dei dati;
– diritto di revocare il consenso;
– diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento, scrivendo al Titolare ovvero al DPO mediante di una comunicazione scritta – a mezzo posta elettronica all’indirizzo: privacy@perseosirio.it
